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採用情報
仕事を知る 営業アシスタント
営業アシスタント
営業活動がスムーズに進むよう、プロジェクトの進行を支える仕事です。
営業アシスタントは、営業部門を支えるバックオフィスの役割として、受注から納品、入金までの流れが正確かつスムーズに業務を進めます。
複数名の営業を担当しながら、お客様からの問い合わせ対応や受発注業務、請求業務などを行い、営業と密に情報共有をしながらプロジェクトを支えます。
状況によってはお客様と直接やり取りを行うこともあり、スピーディーかつ丁寧な対応も求められます。
営業担当者からの指示やお客様の要望に臨機応変に対応するため、社内外とのコミュニケーションも大切な仕事のひとつです。
業務内容
- 受発注対応
- 電話・メール対応（在庫問い合わせ、商品問い合わせなど）
- 見積作成
- 発受注データの入力（商品手配）
- 納期管理・社内調整
- 売上伝票作成
- 請求書発行業務
- 営業との情報共有・進行管理
- お客様との連絡対応
プロジェクトを"裏側"から支える役割
正確な手配と調整が、プロジェクトの安心感につながる。
営業アシスタントは、受注後の手配や納期調整を正確に行うことを大切にしています。
細かな確認や段取りを丁寧に進めることで、お客様の満足度向上や、次のご依頼につながる関係づくりを支えています。
部門を越えて動けるチーム体制
営業・デザイナー・アシスタントが連携してプロジェクトを進める。
営業が不在の場面でも、デザイナーやアシスタント同士で情報共有しながら案件を進めることがあります。
部門の枠を越えて柔軟に動けるのは、ワンストップでサービスを提供している三幸ファシリティーズならではの特徴です。
三幸ファシリティーズの強みが活きる場面
協力会社とのネットワークを活かした、一気通貫の対応。
三幸ファシリティーズは、多くの協力会社とのネットワークを持ち、設計・施工・什器手配などを一貫して対応できる体制があります。
営業アシスタントはその連携窓口として、関係各所と連携しながらプロジェクトをスムーズに進める重要な役割を担っています。
現場のエピソード
システム切り替えのタイミングと重なった事務所改修工事。
事務所の改修工事で、社内システムの切り替え時期と重なり不安要素の多い案件がありました。
営業と随時情報共有を行いながら進行管理を行い、最終的には無事に引き渡しを完了することができました。
営業職の一日
08:45 / 始業
メール・チャットを確認し、当日のスケジュール確認
09:00 / 受発注業務
前日に手配したデータや受注内容の再確認及び受発注業務、その他お客様からの問い合わせ・来客対応など
10:00 / 営業活動
お客様訪問や打ち合わせ。現場調査や展示会などでの市場調査など
12:00 / ランチ
外食やお持ち込みを持参してオフィス内でたべることも午後の業務に向けて休息をとります。
13:00 / ミーティング
営業担当者や案件のミーティングや自部署のミーティング
14:00 / 売上処理・請求業務
見積作成、売上処理、請求業務を行います。担当営業によっては請求書を作成することも。
16:30 / ミーティング
外出先から帰社した営業と必要に応じてミーティングを実施します。本日の業務資料のファイリングなども行います。
17:30 / 退社
次の日のスケジュール確認や準備をしたら退社
募集要項
- 職種
- 営業・設計・営業事務
- 仕事内容
- 移転・新設におけるオフィス空間の構築全般
- 勤務地
- 三幸ファシリティーズ株式会社 Working showroom HOCOLAB
- 交通
- JR「神田」駅 徒歩5分／東京メトロ丸の内線「大手町」駅 徒歩5分
- 勤務時間
- 8:45〜17:30（実働7時間45分）
- 給与
- 月給265,000〜
- 賞与
- 年2回（※初年度は賞与なし）
- 休日・休暇
- 完全週休二日制、祝日、夏期休暇、年末年始、年次有給休暇ほか 年間休日：120日
- 待遇・福利厚生
- 昇給：年一回社会保険：健康保険組合（イトーキ健康保険組合）／雇用保険／労災保険／厚生年金積立：通勤手当（全額支給）／家族手当／若年層生活支援金制度iDeCo（個人型確定拠出年金）
- 応募方法
- 下記採用窓口に事前連絡の上、履歴書、職務経歴書をご提出ください。
採用窓口：三幸ファシリティーズ株式会社 採用担当宛
〒101-0047 東京都千代田区内神田2-3-4 S-GATE大手町北1階
電話：03-3252-1001 担当：採用担当 E-mail：info@sanko-fs.jp
